各学院、各单位、各学生社团:
为切实加强我校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，推动我校学生社团健康有序发展，根据相关文件要求，现开展2024年学生社团换届工作，有关通知如下。
一、社团负责人选拔对象
具有华南农业大学学籍的中国籍在校全日制本科生、研究生
二、选拔条件
1.理想信念坚定，坚决拥护“两个确立”，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，政治立场坚定，政治面貌应当为中共党员（含预备党员）或共青团员（思想政治类社团和志愿公益类社团的负责人须为中共党员），为人正直、作风正派，政治素养和思想品德优良；
2.积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；
3.学有余力、学业优良，具备扎实的专业基础和合理的知识结构，最近一学期/一学年/入学以来综合成绩排名在班级前50%以内，且无课业不及格等情况；
4.自觉遵守法律法规和学校的各项规章制度，自入学以来未受过任何纪律处分；
5.综合素质高、学习能力强，有团结协作精神，具备较好的实践动手能力、文字表达能力、统筹组织能力和沟通协调能力。
三、换届程序
1.报名阶段：5月8日-5月15日。符合条件的同学按要求填写报名表，由所在学院团委审核，经学院党委同意，出具推荐意见并加盖学院团委、学院党委公章。候选人填写附件1《华南农业大学学生社团负责人候选人申请表》和附件2《华南农业大学2023-2024学年学生社团负责人候选人汇总表》。
所有材料均要求报送电子版和纸质版材料，电子版和纸质版材料要求严格一致，纸质版材料请在报名时间段中午11:50-12:30和下午16:30-17:30时间段内提交至华山学生活动中心208室学生社团工作部综合部值班处，电子版材料以“XXX学生社团-2024年换届”命名后，以社团为单位统一发送到指定邮箱。具体要求如下
序号 | 材料 | 要求 |
1 | 附件1 | 可编辑word版和盖章扫描后的PDF文件 |
2 | 附件2 | 可编辑excel版 |
3 | 学生成绩卡 | 加盖本科生院成绩专用章或学院公章的扫描件和纸质版 |
4 | 综合成绩排名证明 | 加盖本科生院成绩专用章或学院公章的扫描件和纸质版 |
2.资格审核阶段：5月15日-5月18日。校团委对候选人进行资格审核，审核通过的为正式候选人。
3.公开选举阶段：5月18日-5月31日。学生社团根据社团章程，召开全体成员大会或成员代表大会，选举社团负责人，审议社团工作报告以及其他事项。
4.考察公示阶段：6月1日-6月9日。经大会选举产生的社团负责人填写附件3《华南农业大学2023-2024学年学生社团组织架构表》，用“2024年XXX学生社团组织架构”命名后，以社团为单位于6月2日前统一发送至指定邮箱。校团委统一公示。
其中校团委指导的学生社团还须填写《学生社团财务负责人更替申请表》、《学生社团财务负责人资料》、《学生社团物资交接清单》三份材料（详见附件4、5、6），递交纸质版至华山新学活208学生社团工作部财务部值班处备案，并登记新财务负责人以及挂钩社团财务工作的会长团成员。
四、工作要求
1.各指导单位和指导教师要高度重视，严格把关，对学生社团负责人候选人的基本信息、在校表现和学习成绩等进行全面审核。
2.各指导单位和指导教师要指导学生社团开好会员大会，通过大会规范社团工作，总结经验、改进不足，推动社团健康发展。
3.学生社团须在规定时间内提交材料并严格按照通知要求完成换届工作，候选人资格审核未通过或未按要求完成的社团不予以开展年审和登记注册，取消下年度的评奖评优，立即整改，暂停开展活动。
其他未尽事宜，请联系党委学生工作部（党委研究生工作部）校团委社团管理科和学生社团工作部。
校团委联系人：陈老师 85280210
学生社团工作部联系人：杨思烨 13302989781
邮箱：scausauzhb@163.com
党委学生工作部（党委研究生工作部）
共青团华南农业大学委员会
2024年5月8日
